Übersicht versandfertige Nachrichten (Dialog)
Klickpfad
1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Nachrichten > Versandfertige Nachrichten.
⇒ Im Dialog Versandfertige Nachrichten wird das Register E-Mail geöffnet.
Zweck
In diesem Dialog sind alle versandfertigen Nachrichten in Ihrem System zu sehen. Eine versandfertige Nachricht ist eine gespeicherte Nachricht, die einem Verteiler zugewiesen ist. Mapp Engage sortiert die Nachrichten nach Versandkanal in einzelne Übersichten ein.
Welche Möglichkeiten habe ich in diesem Dialog?
Sie können eine versandfertige Nachricht erstellen oder bearbeiten.
Sie können eine versandfertige Nachricht kopieren oder ansehen.
Sie können mit der Option Kopieren & Versenden eine Kopie der versandfertigen Nachricht an Verteilermitglieder senden.
Sie können den Dialog Aktuelle Verwendung öffnen, um festzustellen, ob die Selektion in einer Automatisierung oder auf einem Whiteboard verwendet wird.
Sie können nicht verwendete versandfertige Nachrichten archivieren.
Aktionen
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Neue Nachricht | Öffnet den Dialog Nachrichtenerstellung. Hier können Sie eine Nachricht erstellen und als versandfertige Nachricht speichern. |
Anzeigen | Hier wird die Nachricht in der Vorschau geöffnet. Sie können die Nachricht in der Vorschau nicht bearbeiten. |
Bearbeiten | Hier wird die Nachricht im Bearbeitungsmodus geöffnet. Sie können den Inhalt der versandfertigen Nachricht jederzeit bearbeiten, selbst wenn die versandfertige Nachricht in Selektionen und Automatisierungen verwendet wird. Dies gilt auch für den Namen und die Betreffzeile. Sie können aber nicht den Verteiler ändern, dem die versandfertige Nachricht zugeordnet ist. |
Kopieren | Hier wird eine Kopie der Nachricht erstellt und der Dialog Nachrichtenerstellung geöffnet. Die Kopie erhält eine neue Nachrichten-ID und kann einem anderen Verteiler zugewiesen werden. Die Kopie ist mit dem Original in keiner Weise verbunden. Die auf diese Weise erstellten Nachrichtenkopien werden nicht in Selektionen oder Automatisierungen berücksichtigt, die sich auf diese versandfertige Nachricht beziehen. |
Kopieren & Versenden | Hier wird eine Kopie der Nachricht erstellt und der Dialog Versand vorbereiten geöffnet, um mit dem Versand an den Verteiler zu beginnen. Die Kopie muss an den Verteiler gesendet werden, dem die versandfertige Nachricht zugeordnet ist. Es ist nicht möglich, vor dem Versand die Nachricht zu bearbeiten oder den Verteiler zu ändern. Alle Kopien der auf diese Weise erstellten versandfertigen Nachricht werden in Selektionen oder Automatisierungen berücksichtigt, die sich auf die versandfertige Nachricht beziehen. Mit dieser Option wird die versandfertige Nachricht als Massennachricht versendet. |
Links bearbeiten | Damit wird der Dialog Links bearbeiten geöffnet. Hier können Sie Links umleiten, indem Sie den Namen und die URL der Links in der Nachricht ändern. Die Umleitung von Links wird auf alle vergangenen und künftigen Versendungen einer versandfertigen Nachricht angewendet. Um den Link selbst zu ändern (z. B. durch das Hinzufügen einer Linkkategorie oder Link-Tracking), klicken Sie auf Bearbeiten und ändern Sie die versandfertige Nachricht. Diese Änderungen werden nur auf künftige Versendungen angewendet. |
Verwendung zeigen | Öffnet den Dialog Aktuelle Verwendung. Hier können Sie sehen, ob die Selektion derzeit in einer Automatisierung oder auf einem Whiteboard-Plan verwendet wird. |
Information
Information | Beschreibung |
---|---|
ID | Hier wird die Nachrichten-ID dargestellt. Die Nachrichten-ID (MID) ist eine einmalige Nummer, die Engage erzeugt. Sie identifiziert die Nachricht im System. Alle Einzelnachrichten einer versandfertigen Nachricht haben dieselbe Nachrichten-ID. Jede Massennachricht einer versandfertigen Nachricht erhält eine neue, einmalige Nachrichten-ID. |
Betreff /Name | Hier finden Sie den Betreff und den Namen der Nachricht. |
Autor | Hier wird der Name des Systemanwenders angezeigt, der die Nachricht erstellt hat. Die Eigentümerschaft einer Nachricht kann nicht übertragen werden. |
Verteiler | Hier ist der Name des Verteilers zu sehen, dem die versandfertige Nachricht zugeordnet ist. |
Erstellungsdatum | Hier ist der Zeitpunkt der ersten Speicherung der Nachricht zu sehen. |
Letzte Aktualisierung | Hier finden Sie den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht zuletzt aktualisiert und gespeichert wurde. |
Größe | Hier wird die Größe der Nachricht in KB angezeigt. |
Change Display Options
Setting | Description |
---|---|
Show | Controls whether the table displays active or archived entries. |
Filter | Filters the entries according to the values in the filter fields. It is possible to combine multiple filter criteria. |
Remove Filter | Removes all filters and displays all available entries. |
Visible Rows | Changes the number of rows displayed per page. |
Navigates to the next or previous page of results. The arrows appear when not all entries can be displayed on one page. | |
Select All | Selects all visible entries. |
Archive | Archives any selected entries. Archived entries cannot be used, but remain stored in the system. |
Delete | Deletes any selected entries, after an additional confirmation question. |
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