Kontakt zu Verteiler hinzufügen (C)
Dieser Job hieß bisher: Mitglied hinzufügen (E/S).
Mit diesem Job wird ein Mitglied zu einem Verteiler hinzugefügt. Er wird dadurch ein Mitglied des Verteilers.
Die Kontakte müssen bereits im System existieren. Hierbei handelt es sich nicht um einen Import-Job.
Da ein Kontakt Mitglied in mehreren Verteilern sein kann, bleiben alle Verteilermitgliedschaften erhalten.
Ein Kontakt, der bereits Mitglied des Zielverteilers ist und auf der Blackliste des Verteilers steht oder im Zielverteiler den StatusUnbestätigthat, wird aussortiert. Das System gibt in diesen Fällen keine Fehlermeldung aus. Es wird auch keine Benachrichtigungsmail versendet.
Hinweis:
Die Markierung (K) bedeutet kontaktbezogen. Sie sollten grundsätzlich nur Kontaktereignisse (K-Ereignisse) mit Kontaktjobs (K-Jobs) kombinieren. Für weitere Informationen siehe Kontakt (K)- vs. System (S)-Automatisierungen.
Empfohlene Automatisierungen
Eine Automatisierung ist eine Kombination aus einem Ereignis und einem daraus resultierenden Job. Die folgenden Kombinationen werden empfohlen. Andere Kombinationen können auch erstellt werden, doch nicht alle Kombinationen von Ereignissen und Jobs führen zu sinnvollem Systemverhalten.
Hinweis:
Für alle der folgenden empfohlenen Automatisierungen:
Prüfen Sie die Option Ereignis-Parameter verwenden für das Feld Kontakt.
Prüfen Sie nicht die Option Ereignis-Parameter verwenden für das Feld Verteiler
Ereignis | Job | Beschreibung |
|---|---|---|
Mitglied zum Verteiler hinzugefügt (C) | Mitglied zu Verteiler hinzufügen (C) | Mit dieser Automatisierung wird ein Kontakt zu einem Verteiler hinzugefügt, wenn er zu einem anderen Verteiler hinzugefügt wird. Das Mitglied wird gleichzeitig zu zwei Verteilern hinzugefügt. |
Zum Verteiler angemeldet (K) | Mitglied zu Verteiler hinzufügen (C) | Mit dieser Automatisierung wird ein Kontakt zu einem Verteiler hinzugefügt, wenn er sich in einem anderen Verteiler anmeldet. Eine Anmeldung beinhaltet immer eine Anmeldebestätigung. Das Mitglied wird dadurch gleichzeitig zu zwei Verteilern hinzugefügt. |
Nachrichtenlink geklickt (K) | Mitglied zu Verteiler hinzufügen (C) | Mit dieser Automatisierung wird ein Kontakt zu einem Verteiler hinzugefügt, wenn er einen Link in einer Nachricht anklickt. Damit kann je nach den Interessen oder Präferenzen ein Kontakt zu unterschiedlichen Newsletter-Verteilern hinzugefügt werden. Bei dieser Kombination ist es empfehlenswert, den Kontakt einzuladen, dem zusätzlichen Verteiler beizutreten (siehe Job festlegen). |
Profildaten verändert (C) | Mitglied zu Verteiler hinzufügen (C) | Mit dieser Automatisierung wird ein Kontakt zu einem Verteiler hinzugefügt, wenn er bestimmte Veränderungen bei seinen Präferenzen vornimmt. Damit kann je nach den Interessen oder Präferenzen ein Kontakt zu unterschiedlichen Newsletter-Verteilern hinzugefügt werden. Bei dieser Kombination ist es empfehlenswert, den Kontakt einzuladen, dem zusätzlichen Verteiler beizutreten (siehe Job festlegen). |
Allgemein
Name | Zeigt den Namen der Automation, der im Ereignis Bearbeiten-Fenster definiert ist. |
Beschreibung | Zeigt die Beschreibung der Automation, die im Ereignis Bearbeiten-Fenster definiert ist. |
Ereignis | Zeigt das Ereignis, das im Ereignis Bearbeiten-Fenster definiert ist. Jedesmal, wenn das Ereignis auftritt, wird die Aktion ausgeführt. |
Aktion | Definiert die Aktion/Job. Eine Übersicht befindet sich unter Alle verfügbaren ereignisbasierten Jobs. |
Job festlegen
Dieser Bereich definiert die spezifischen Parameter des Jobs.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Kontakt | In diesem Eingabefeld wird der Kontakt definiert, der zum Verteiler hinzugefügt wird. Klicken Sie auf das Symbol Ereignis-Parameter verwenden: Wird diese Option ausgewählt, so wird der Kontakt, der an dem Ereignis beteiligt ist, auch für den Job verwendet. Beispiele entnehmen Sie bitte den oben stehenden empfohlenen Automatisierungen. |
Name des Verteilers | In diesem Feld wird der Verteiler definiert, zu dem die Kontakte hinzugefügt werden. Klicken Sie auf das Symbol |
Kontakt hinzufügen
Hiermit wird festgelegt, ob die Adressen in der Datei hinzugefügt oder eingeladen werden. Wenn Sie Kontakte hinzufügen, können Sie auswählen, ob diesen eine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail zugesendet werden soll.
Methode | Opt-in | Beschreibung |
|---|---|---|
Ohne Benachrichtigungen | Single-Opt-in | Das Engage sendet keine Benachrichtigung an das neue Mitglied. Der Kontakt wird ein Mitglied des Verteilers mit dem Mitgliedsstatus Aktiv. |
Mit Benachrichtigungen | Single-Opt-in | Das Engage sendet eine Benachrichtigung an das neue Mitglied. Die Standard-Systemnachricht hierzu ist SysMsgWelcomeToGroup. Der Kontakt wird ein Mitglied des Verteilers mit dem Mitgliedsstatus Aktiv. |
Eingeladen | Double-Opt-in | Das Engage sendet eine Einladung an das neue Mitglied. Die Standard-Systemnachricht hierzu ist SysMsgInviteToGroup. Kontakte müssen die Einladung annehmen, indem sie auf einen Link in der E-Mail klicken. Der Kontakt wird zunächst ein Mitglied des Verteilers mit dem Mitgliedsstatus Unbestätigt. Kontakte, die die Einladung nicht innerhalb von 14 Tagen bestätigen, werden automatisch aus diesem Verteiler gelöscht. Unbestätigte Verteilermitglieder erhalten keine Nachrichten im Verteiler. Sobald der Kontakt die Einladung bestätigt, erhält er den Mitgliedsstatus Aktiv. |
Hinweis:
Das Engage fügt keine der nachfolgend aufgelisteten Kontakte zum Verteiler hinzu. Das System gibt in diesen Fällen keine Fehlermeldung aus.
Ein Kontakt, der bereits Mitglied des Zielverteilers ist.
Ein Kontakt, der auf der Blackliste des Verteilers steht.
Ein Kontakt, der im Zielverteiler den Status Unbestätigt hat.
Verzögerung definieren
In diesem Bereich kann eine Verzögerung zwischen dem Ereignis und dem daraus resultierenden Job festgelegt werden. Wenn Sie eine Verzögerung festlegen, wird der ereignisbasierte Job nach dem Ereignis erst nach Ablauf der angegebenen Zeitdauer ausgeführt. Wenn Sie keine Verzögerung festlegen, führt das System den Job unmittelbar nach dem Ereignis aus.
Hinweis:
Engage berechnet eine auf einen ereignisbasierten Job angewendete Selektion, wenn der Job ausgeführt wird, und nicht wenn das Ereignis stattfindet. Wenn Sie eine Verzögerung definieren, wird die Selektion nach der Verzögerung berechnet.
Verzögerung: Definiert, ob zwischen dem Ereignis und dem daraus resultierenden Job eine Verzögerung auftritt.
Keine: Zwischen dem Ereignis und dem daraus resultierenden Job tritt keine Verzögerung auf. Sobald Engage das Ereignis registriert, wird der Job ausgeführt.
Ja: Erstellt eine Verzögerung zwischen dem Ereignis und dem daraus resultierenden Job.
Einheit: Definiert die Zeiteinheit, auf deren Grundlage die Verzögerung berechnet wird.
Wert: Hier wird die Dauer der Verzögerung definiert.
Aktionen
Die folgenden Aktionen sind verfügbar:
Zeitraum: Speichert die Einstellungen und öffnet das Zeitraum festlegen-Fenster.
Ereignis bearbeiten: Öffnet das Ereignis bearbeiten-Fenster.