Szenario​

Sie erstellen eine Serie zusammenhängender Nachrichten vor einem Feiertag. Sie verwenden für den Versand aller Feiertags-E-Mails dieselbe versandfertige Nachricht.

Vorteile​

  • Sie senden eine Serie zusammenhängender Nachrichten mit ein und derselben versandfertigen Nachricht.

Vorgehen​

A) Erstellen Sie eine versandfertige ​HolidaySeries​-Nachricht.

B) Erstellen Sie eine zeitbasierte Automatisierung, mit der die E-Mail wöchentlich mit jeweils derselben versandfertigen Nachricht versendet wird.

A) Versandfertige Nachricht erstellen​

​HolidaySeries​

Erstellen Sie eine neue Nachricht namens ​HolidaySeries​.

Speichern Sie die Nachricht im System als eine versandfertige Nachricht. Für weitere Informationen, siehe Entwurf als versandfertige Nachricht speichern​.

Diese versandfertige Nachricht wird für alle sechs Versendungen verwendet. Bearbeiten Sie jede Woche vor dem Versand die versandfertige Nachricht im Fenster ​Übersicht Versandfertige Nachrichten​.


B) Wöchentlichen Versand automatisieren​

  1. Erstellen Sie im Bereich ​Automatisierung​ ein neues Whiteboard.
  2. Ziehen Sie ein ​Zeit​-Modul und ein ​Zeitbasiertes Job​-Modul auf das Whiteboard.
  3. Verbinden Sie die Module, indem Sie die Maus per Drag & Drop zwischen den  Symbolen bewegen.
  4. Definieren Sie die Moduleinstellungen folgendermaßen:

    Zeitmodul

    Feld

    Eintrag

    Datum

    ​Wiederkehrender Termin​

    Zeit

    Legen Sie den Tag und die Uhrzeit des Versands fest.

    Zeitraum

    Woche(n)

    Wert

    1

    Anfangsdatum

    Enddatum

    Wählen Sie ein Anfangs- und Enddatum für den Versand. Wenn Sie kein Enddatum auswählen, werden die Feiertagsnachrichten von der CEP unbegrenzt versendet.


    Zeitbasiertes Modul

    Feld

    Eintrag

    Job

    Versandfertige Nachricht an Verteiler senden​

    Nachricht

    Wählen Sie die versandfertige Feiertagsnachricht aus.

    Verteiler

    Wählen Sie den Verteiler aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Weiter.​
    ⇒ Im ​Whiteboard​-Assistenten wird Schritt 2 geöffnet.

  6. Definieren Sie die Laufzeit und die Benachrichtigungen.
  7. Klicken Sie auf ​Aktivieren​, um das Whiteboard sofort zu aktivieren. Nur aktive Whiteboards werden vom System ausgeführt.
    ⇒ Das Whiteboard wird gespeichert und aktiviert. Die Automatisierung hat den Status ​Läuft​, wenn das Startdatum bereits erreicht wurde, und ​Terminiert​, wenn das Startdatum in der Zukunft liegt.


Hinweis:

Jede Massenaussendung der versandfertigen Nachricht erscheint getrennt im ​Postausgang​ und in der ​Statistik​. Jedem Versand an den Verteiler wird eine neue, einmalige MID zugewiesen. Jede versendete Nachricht wird im ​Postausgang​ gespeichert und ist dort sichtbar. Kein Nachrichteninhalt wird gelöscht. Damit wird sichergestellt, dass zu jedem Versand der versandfertigen Nachricht Aufzeichnungen vorhanden sind.