Ziel​

Ein Verteilerattribut erstellen.

Voraussetzung​

Der Verteiler, für den das Attribut erstellt wird, existiert in Engage.

Hintergrundinformation​

Verteilerattribute sind für alle Mitglieder eines Verteilers identisch. Sie können Verteilerattribute manuell auf Engage-Oberfläche oder während des Datenimports erstellen.

Vorgehen​

Ein Verteilerattribut auf Engage-Oberfläche manuell erstellen

  1. Klicken Sie im Menü ​Hauptnavigation​ auf ​Zielgruppe > Verteiler​.​
    ⇒ Der Dialog ​Übersicht der Verteiler​ wird geöffnet.
  2. Klicken Sie auf ​Verteilerattribute​ neben dem Verteiler, für den Sie ein Verteilerattribut erstellen möchten.
    ⇒ Der Dialog ​Verteilerattribute​ wird geöffnet.
  3. Klicken Sie auf ​Neues Verteilerattribut​.
    ⇒ Der Dialog ​Neues Verteilerattribut erstellen​ wird geöffnet.
  4. Geben Sie im Feld​Name des Verteilerattributs​ den Namen des neuen Attributs ein. Der Name darf maximal 80 Zeichen lang sein. Bei dem Namen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Um Probleme bei der Verarbeitung zu vermeiden, verwenden Sie keine Leer- oder Sonderzeichen im Attributnamen.
  5. Geben Sie im Feld ​Wert des Verteilerattributs​ den Wert des Verteilerattributs ein. Dieser Wert ist für alle Mitglieder des Verteilers identisch. In einem Verteilerattribut können maximal 2.000 Zeichen gespeichert werden.
  6. Um das Verteilerattribut zu erstellen, klicken Sie auf ​Create Group Attribute​.
    ⇒ Der Dialog ​Verteilerattribute​ wird geöffnet, und das neu erstellte Attribut wird angezeigt.
    Der Attributwert gilt für alle Mitglieder des Verteilers und kann für den Versand an diesen Verteiler verwendet werden.

Ein Verteilerattribut mit einem XML- oder CSV-Dateiimport erstellen

  1. Klicken Sie im Menü ​Hauptnavigation​ auf ​Zielgruppe > Verteiler​ .
    ⇒ Der Dialog ​Übersicht der Verteiler​ wird geöffnet.
  2. Klicken Sie auf ​Verteilerattribute​ neben dem Verteiler, für den Sie ein Verteilerattribut erstellen möchten.
    ⇒ Der Dialog ​Verteilerattribute​ wird geöffnet.
  3. Klicken Sie auf ​Import Group Attribute​.
    ⇒ Der Dialog ​Verteilerattribute importieren​ wird geöffnet.
  4. Wählen Sie die CSV- oder XML-Datei aus, die die Attribute enthält, die Sie importieren möchten.
    Für weitere Informationen, siehe XML-Format für Importe von Verteilerattributen​ .
    Nutzen Sie für CSV-Dateien die Attributreferenz group.CustomAttributeName, um Ihre Verteilerattribute zu erstellen.
  5. Legen Sie im Listenfeld ​Dateityp​ fest, ob die importierte Datei eine CSV- oder XML-Datei ist.

  6. Legen Sie im Listenfeld ​Zeichensatz der Datei​ den Zeichensatz fest, in dem die Datei gespeichert wird.

    Engage erkennt den Zeichensatz einer Datei nicht automatisch. Wenn Sie den falschen Zeichensatz festlegen, werden die importierten Daten unter Umständen falsch dargestellt. Das Festlegen eines falschen Zeichensatzes kann zu Datenverlust in Ihrem System führen.

  7. Wählen Sie im Listenfeld ​Synchronisationsmodus​ den Modus aus, den Engage verwendet, um neue Attribute hinzuzufügen:
    ​Hinzufügen:​ Fügt nur neue Daten hinzu. Verteilerattribute, die bereits im System existieren, bleiben unverändert. Daten werden nicht überschrieben.
    Aktualisieren:​ Aktualisiert Verteilerattribute, die im System existieren. Fügt keine neuen Attribute hinzu. Daten können überschrieben werden.
    Hinzufügen und aktualisieren:​ Fügt neue Attribute hinzu, und aktualisiert Verteilerattribute, die im System existieren.
    ​Ersetzen:​ Löscht die Verteilerattribute, die derzeit im Verteiler existieren, und fügt die Attribute hinzu, Engage importiert.
    Löschen: ​ Entfernt Verteilerattribute von dem Verteiler, die der importierten Datei entsprechen. Attribute im Verteiler, die nicht importiert werden, bleiben unverändert.
  8. Beim Importieren einer CSV-Datei können Sie das Trennzeichen festlegen, das Engage verwendet, um die einzelnen Datensätze in der Datei voneinander abzugrenzen. Das Standardtrennzeichen ist ein Komma.
  9. Um mit Ihrem Import zu beginnen, klicken Sie auf ​Importieren​.
    ⇒ Der Dialog ​Verteilerattribute importieren​ wird geschlossen. Engage versendet Statusnachrichten, die Informationen über den Fortschritt des Imports enthalten. Ist der Import abgeschlossen, erhalten Sie eine E-Mail mit ausführlichen Informationen zum Import.

Ein Verteilerattribut während eines XML-Dateiimports erstellen

  1. Wählen Sie die XML-Datei aus, mit der Sie Empfänger importieren und Verteilerattribute festlegen möchten.
    Für eine allgemeine Beschreibung der erforderlichen Struktur dieser XML-Datei, siehe XML-Format for Kontaktimporte​ .
    Die Struktur für den Verteilerimport finden Sie hier: ​XML-Format für Importe von Verteilerattributen​ .

– oder –

  1. Erstellen Sie eine XML-Datei zur Strukturierung von Verteilerattributen (siehe ​XML-Format für Importe von Verteilerattributen​​).
  2. Importieren Sie die Daten manuell (siehe Kontakte importieren), oder terminieren Sie einen automatischen Dateiimport (siehe ​Automatisierung​).
    Der Attributwert gilt für alle Mitglieder des Verteilers und kann für den Versand an diesen Verteiler verwendet werden.

Ein Verteilerattribut während eines CSV-Dateiimports erstellen

  1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, mit der Sie Empfänger importieren möchten.
    Für eine allgemeine Beschreibung der erforderlichen Struktur dieser CSV-Datei, siehe CSV-Format für Kontaktimporte​.
  2. Legen Sie in der ersten Zeile, dem Datensatzkopf, fest, welches Attribut erstellt und mit Daten gefüllt wird.
    Fügen Sie den Tag „group.CustomAttributeName“ zum Verteilerattribut hinzu.
  3. Ersetzen Sie „Name“ durch den Namen, unter dem das neue Verteilerattribut im System gespeichert wird.

  4. Importieren Sie die Daten manuell, oder terminieren Sie einen automatischen Dateiimport. Für weitere Informationen siehe Kontakte importieren ​ und Automatisierung​ .

    Der Dateiimport darf maximal 1.000 neue Verteilerattribute umfassen.