Erstellen eines neuen Verteilers
Ziel
Einen neuen Verteiler erstellen.
Hintergrundinformation
Ein Verteiler ist eine Liste von Kontakten, an die Sie Nachrichten senden.
Verteiler sind die primäre Methode zum Organisieren von Kontakten und Senden von Nachrichten. Viele Einstellungen, einschließlich der Versandeinstellungen, werden auf Verteilerebene verwaltet.
Verfahren
- Klicken Sie im Menü Hauptnavigation auf Zielgruppe > Verteiler.
⇒ Der Dialog Verteiler wird geöffnet. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
⇒ Der Dialog Neuen Verteiler anlegen wird geöffnet. Geben Sie die Einstellungen des neuen Verteilers ein.
Einstellung
Beschreibung
Name
Geben Sie im Eingabefeld Name einen Namen für den neuen Verteiler ein.
Der Name wird für die Verteilerverwaltung in Mapp Engage genutzt. Die maximale Länge beträgt 150 Zeichen.
Der Name des Verteilers muss in Mapp Engage nicht eindeutig sein. Sie können den Namen des Verteilers jederzeit ändern. Der Name wird in den Verteilereinstellungen geändert.
Standardmäßig ist der Verteilername Teil der Absenderadresse, die Kontakte im E-Mail-Eingang sehen. Sie können die Absenderadresse in den Verteilereinstellungen bearbeiten.
E-Mail
Geben Sie im Eingabefeld E-Mail eine E-Mail-Adresse für den Verteiler ein.
Die E-Mail-Adresse muss in Mapp Engage eindeutig sein. In Mapp Engage können zwei Verteiler nicht über dieselbe E-Mail-Adresse verfügen. Die E-Mail-Adresse des Verteilers kann später nicht geändert werden.
Der lokale Teil der E-Mail-Adresse hat eine maximale Länge von 40 Zeichen. Der zweite Teil der E-Mail-Adresse ist die Domain. Wenn Ihr Mapp Engage-System mehrere Domains verwendet, müssen Sie die für den Verteiler zu verwendende Domain auswählen.
Standardmäßig ist die E-Mail-Adresse des Verteilers Teil der Absenderadresse, die Kontakte im E-Mail-Eingang sehen. Sie können die Absenderadresse in den Verteilereinstellungen bearbeiten.
Konfigurationsvorlage
Ermöglicht die Verwendung einer Konfigurationsvorlage zum Erstellen des Verteilers. In einer Konfigurationsvorlage werden eine Reihe von Versandeinstellungen gespeichert, die Sie automatisch bei Erstellen oder Kopieren eines Verteilers anwenden können. Diese vorlagenbasierte Option zum Erstellen und Speichern von Versandeinstellungen kann Ihren Versandprozess innerhalb von Mapp Engage oder wenn Sie sich extern verbinden vereinfachen.
Weitere Informationen siehe Konfigurationsvorlage „Benachrichtigungen“ (Register).
Verteilerkategorie
Weist dem Verteiler eine Verteilerkategorie zu. Sie können Verteilerkategorien für Analysen, Automatisierungen und Selektionen verwenden.
Eigentümer als Mitglied hinzufügen
Wählen Sie die Option Eigentümer als Mitglied hinzufügen aus, wenn Sie selbst als Mitglied in den Verteiler aufgenommen werden möchten.
Wenn Sie diese Option auswählen, sind Sie sowohl Mitglied als auch Eigentümer des Verteilers. Sie empfangen alle Nachrichten im Verteiler.
Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, sind Sie Eigentümer, aber kein Mitglied des Verteilers. Sie empfangen keine Nachrichten im Verteiler.
Um dem Verteiler als Mitglied beizutreten, muss der Eigentümer über ein Kontaktprofil verfügen.
Kombinierter Verteiler
Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Verteiler als kombinierter Verteiler erstellt. Der kombinierte Verteiler wird dazu genutzt, den Versand und die Nachrichtenerstellung für mehrere Verteiler zur gleichen Zeit zu ermöglichen. Eine Nachricht an einen kombinierten Verteiler wird an alle Mitglieder aller zugeordneten Verteiler gesendet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
⇒ Der Verteiler wird erstellt. Jetzt können Sie die Verteilereinstellungen konfigurieren und Kontakte in den Verteiler importieren.
Für weitere Informationen zu Verteilereinstellungen siehe Verteilereinstellungen.
Für weitere Informationen zum Importieren von Kontakten siehe Importieren.