Ziel​

Einzelne Paragraphen im CMS sollen von unterschiedlichen Autoren bearbeitet werden. Diese Autoren werden per E-Mail über ihre Aufgabe informiert.

Hintergrundinformation​

Das CMS zerlegt eine Nachricht in unterschiedliche Abschnitte, sogenannte Paragraphen. Diese werden dann zu einer Nachricht zusammengesetzt. Jeder Paragraph kann einem einzelnen Autor zugewiesen werden, der die Texte erstellt oder Bilder einfügt.

Der Autor wird über eine Systemnachricht (​SysMsgRemindContributor​ ) an die Bearbeitung des Paragraphen erinnert. Der Autor muss nicht gesondert im System angelegt werden. Er erhält automatisch Zugang, um den relevanten Paragraphen zu bearbeiten. Der Link für den Zugang ist in der Systemnachricht enthalten.

Wenn Sie nicht die Standard-Systemnachricht zur Meldung an Co-Autoren verwenden möchten, müssen Sie die Session-Timeout einstellen. Siehe ​Ablauf der Session eines Co-Autoren festlegen​.

Vorgehen​

  1. Klicken Sie in der ​Hauptnavigation​ auf ​Content Management​.
    ⇒ Der Dialog ​Übersicht Nachrichten​ wird geöffnet.
  2. Erstellen Sie eine neue Nachricht oder bearbeiten Sie eine vorhandene Nachricht.
    ⇒ Die einzelnen Paragraphen, welche die Nachricht definieren, werden im Bereich ​Paragraphen der Nachricht​ angezeigt.
  3. Klicken Sie auf  neben dem Paragraphen, für den Sie einen Co-Autor eintragen möchten.
    ⇒ Der Dialog ​Paragraph bearbeiten​ wird geöffnet.
  4. Öffnen Sie den Bereich ​Erweiterte Einstellungen​ .
    ⇒ Die Eingabefelder für die Benachrichtigung des Co-Autors über seine Aufgabe werden geöffnet.
  5. Klicken Sie auf , um ein Datum, zu dem der Paragraph fertig gestellt werden muss, einzugeben.
  6. Erfassen Sie im Eingabefeld ​Beschreibung​ einen Text, der den Autor über seine Aufgabe informiert.
  7. Erfassen Sie im Eingabefeld ​E-Mail des Co-Autors​ die E-Mail Adresse, mit der der Autor kontaktiert wird.
    ⇒ Die E-Mail-Adresse wird auch als Login-Name für die Anmeldung am System genutzt.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Erinnern​, sobald die Nachricht mit dem Arbeitsauftrag an den Co-Autor versendet werden soll.
    - oder -
    Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Speichern & Schließen​, um die Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.
  9. Wenn die Nachricht versendet werden soll, aktivieren Sie im Dialog ​CMS-Nachricht bearbeiten​ die Kontrollkästchen neben den einzelnen Paragraphen, die bearbeitet werden sollen.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Erinnerung an Co-Autor.​