Neue Pool-Daten einfügen (Dialog)
Klickpfad
- Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Administration > Attribute.
⇒ Im Dialog Attributverwaltung wird das Register Angepasste Attribute geöffnet. - Klicken Sie auf Erweiterter Datenpool.
⇒ Der Dialog Erweiterter Datenpool wird geöffnet. - Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf > Neue Pool-Daten einfügen.
⇒ Der Dialog Neue Pool-Daten einfügen wird geöffnet.
Dialog Neue Pool-Daten einfügen
Im Dialog Neue Pool-Daten einfügen ist es möglich, Daten in den Pool-Container zu importieren. Bevor Daten aus einer CSV-Datei importiert werden können, muss eine Struktur für den erweiterten Datenpool erstellt werden. Bei XML-Dateien können die Struktur (d.h. die Spalten der Tabelle) und die Daten während des Imports hinzugefügt werden. Für weitere Informationen, siehe Aufbau der XML- und CSV-Dateien (siehe Aufbau von XML- und CSV-Dateien (erweiterter Datenpool)).
Information | Beschreibung |
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Datei | Das Eingabefeld identifiziert den Ort, an dem die Datei gespeichert ist. |
Dateityp | Diese Optionen identifizieren das Importdateiformat:
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Trennzeichen | Das Eingabefeld definiert, welches Zeichen genutzt wird, um Einträge in der CSV-Datei zu trennen. Das Zeichen trennt die Datenfelder (Spalten) in den Datensätzen. Normalerweise wird dafür ein Komma benutzt. Es können jedoch, abhängig von Software- und Benutztereinstellungen, andere Zeichen wie Strichpunkt, Doppelpunkt oder Tabulator verwendet werden. |
Importmodus | Das Listenfeld definiert, wie Daten aus der Quelldatei importiert werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Synchronisationsmodus | Die Optionsfelder definieren, wie die Synchronisationsmodi funktionieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Fehler-Modus | Das Listenfeld definiert, wie Fehler in der Import-Datei behandelt werden.
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Kodierung | Das Listenfeld identifiziert die Zeichenkodierung der Quelldatei. Die Zeichenkodierung stellt sicher, dass der importierte Text korrekt dargestellt wird. Das Symbol öffnet einen Pop-up-Dialog. In diesem Dialog ist es möglich, nach allen Kodierungsoptionen im System zu suchen. |
Abbrechen | Die Schaltfläche schließt den Dialog Neue Pool-Daten einfügen, ohne jegliche Daten zu importieren. |
Importieren | Diese Schaltfläche startet den Import der ausgewählten Datei und öffnet den Dialog Übersicht Erweiterter Datenpool. Eine Statusmeldung mit Informationen über den Import wird angezeigt. Ist der Import abgeschlossen, wird eine Bestätigungsmail gesendet. |
Hinweis:
Die Import-Modi Hinzufügen und Aktualisieren und Hinzufügen ersetzen alle existierenden Einträge im Pool-Container mit Einträgen der Importdatei, die übereinstimmende Werte in den Schlüsselspalten haben. Für nicht eindeutige Datensätze bedeutet das, dass der Datensatz nach dem Import von Einträgen für einen bestimmten Wert weniger Zeilen enthalten kann.
Beispiel: Ein Datensatz mit dem Namen Einkauf besitzt fünf Zeilen für einen Wert Identifikator. Die Importdatei beinhaltet nur drei Zeilen für diesen Wert. Die Modi Aktualisieren und Aktualisieren und Hinzufügen löschen die fünf existierenden Einträge und speichern nur die drei in der Import-Datei enthaltenen neuen Einträge im Datensatz.