Sie arbeiten mit großen Datenmengen, verwenden viele Verteiler und möchten die DSGVO einfach handhaben? Wir haben gute Nachrichten für Sie! In Mapp Engage können Sie jetzt Automatisierungen zum Entfernen und Archivieren von Verteilermitgliedschaften einschließlich der entsprechenden Attribute einrichten. Machen Sie Ihr System ohne manuellen Aufwand transparenter und sicherer!

Vorteile

  • Halten Sie Ihre Verteiler auf dem neuesten Stand und Ihr System sauber. Auf diese Weise belasten Sie sich nicht mehr mit unbenutzten oder überflüssigen Verteilern.
  • Reduzieren die manuelle Arbeit und sparen Zeit, indem Sie die entsprechenden Automatisierungen einrichten.
  • Einfacher Umgang mit Datenschutzrichtlinien und DSGVO. Personenbezogene Daten (engl. PII) werden bei der Bereinigung entfernt.
  • Durch die Automatisierung werden veraltete Mitgliedschaften und Attribute entfernt, aber die Kontakte bleiben im System erhalten.
  • Empfohlen für Kunden mit großen Datenmengen.

Verfügbarkeit

Wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Account Manager.

So funktioniert's

  1. Gehen Sie zu Automatisierungen > Automatisierungen > Zeitbasiert, und klicken Sie auf Erstellen.

  2. Geben Sie Ihrer Automatisierung einen Namen und eine Beschreibung (letzteres ist optional). 

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktionen die gewünschte Aktion aus:

    1. Verteiler nach Erstellungsdatum archivieren oder

    2. Mitgliedschaften nach Erstellungsdatum der Verteiler entfernen.

  4. Definieren Sie, für welche Verteiler die Aktion ausgeführt werden soll. Sie können dies nach Verteilern definieren, die älter als eine Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten sind.
  5. Klicken Sie auf Terminieren, und definieren Sie Ihre Automatisierungsdetails: Zeitzone, Startdatum, Wiederholung usw.
  6. Klicken Sie auf Speichern & Schließen. Fertig!

Weitere Informationen

Alle verfügbaren zeitbasierten Aktionen