Szenario​

Automatisieren Sie das reguläre Importieren einer CSV-, XML- oder Textdatei, die Kontaktdaten enthält. Definieren Sie die gewünschte Häufigkeit.

Voraussetzung​

  • Sie müssen die Kontakte in einen bestehenden Mapp Engage-Verteiler importieren. Erstellen Sie diesen Verteiler, bevor Sie beginnen.

  • Sie können Kontakte von einer CSV-, XML- oder Textdatei importieren. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei korrekt formatiert ist.

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Vorgehen​

  1. Erstellen Sie im Bereich ​Automatisierung​ ein neues Whiteboard.
  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Whiteboard ein.
  3. Ziehen Sie ein ​Zeit​-Modul und ein ​Zeitbasiertes Job​-Modul auf das Whiteboard.
  4. Verbinden Sie die Module, indem Sie die Maus per Drag & Drop zwischen den  Symbolen bewegen.
  5. Klicken Sie auf das Symbol auf jedem Modul, um die Einstellungen zu bearbeiten.
    Definieren Sie die Moduleinstellungen folgendermaßen:

    Zeitmodul

    Feld

    Eintrag

    Name

    Geben Sie für das Modul einen Namen ein.

    Datum

    ​Wiederkehrender Termin​

    Zeit

    Definieren Sie den gewünschten Zeitplan, z. B. wöchentlich oder monatlich. Sie können die gewünschte Häufigkeit festlegen.

    Zeitraum

    Tag(e), Woche(n) oder Monat(e)

    Wert

    1


    Zeitbasiertes Job-Modul

    Feld

    Eintrag

    Name

    Geben Sie für das Modul einen Namen ein.

    Job

    Kontakte importieren ​

    Klicken Sie auf den Link, um mehr über die Einstellungen zu erfahren, die für das Importieren nötig sind.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Weiter.​
    ⇒ Im ​Whiteboard​-Assistenten wird Schritt 2 geöffnet.
  7. Definieren Sie die Laufzeit und die Benachrichtigungen.
  8. Klicken Sie auf ​Aktivieren​, um das Whiteboard sofort zu aktivieren. Nur aktive Whiteboards werden vom System ausgeführt.
    ⇒ Das Whiteboard wird gespeichert und aktiviert. Die Automatisierung hat den Status ​Läuft​, wenn das Startdatum bereits erreicht wurde, und ​Terminiert​, wenn das Startdatum in der Zukunft liegt.