Um die Verwaltung der verschiedenen Arten von Verteilern zu erleichtern, können in Engage den Verteiler Kategorien zugeordnet werden. Es kann immer nur eine Kategorie einem Verteiler zugewiesen werden. Verteilerkategorien können in den Verteilereinstellungen jederzeit zugeordnet, verändert oder entfernt werden (siehe Allgemeine Einstellungen (Register)​).

Beispiel

Eine internationale Firma erstellt eine Kategorie für jedes Land in dem es aktiv ist. Jede dieser Kategorien wird den jeweiligen Verteilern der Länder zugewiesen, z.B. für den täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Newsletter. Durch die Verwendung von Verteilerkategorien können Sie beispielsweise rasch alle Verteiler in Großbritannien herausfiltern oder Daten exportieren, die in allen Verteilern einer bestimmten Kategorie enthalten sind.

Kategorien in Engage verwenden​

Verteilerkategorien können in Engage für folgendes verwendet werden:

  • Nach Verteilern mit bestimmten Kategorien im Dialog Verteiler wählen suchen .

  • Nach spezifischen Verteilerkategorien im Dialog Übersicht Verteiler filtern Verteiler (Dialog)​.

  • Einen Bericht erstellen. Für weitere Informationen, siehe Berichtsübersicht (Dialog)​. Ein Bericht, der für eine Verteilerkategorieerstellt wird, zeigt die Statistiken für jeden mit einer Kategorie versehenen Verteiler separat.

  • Verteilerdaten für die Verwendung in externen Programmen als XML-Datein erstellen (siehe Daten auf Server exportieren (S)​).

Erstellen und Zuweisen von Verteilerkategorien​

Neue Verteilerkategorien erstellen

Die Erstellung und Bearbeitung von Kategorien erfolgt im Bereich Administration in Engage. Für eine Anleitung siehe Neue Verteilerkategorie anlegen​.

Zuweisen, Bearbeiten und Löschen von Verteilerkategorien