Ziel​

Ein späterer Versandzeitpunkt wird für einen Entwurf oder eine versandfertige Nachricht festgelegt.

Hintergrundinformationen:​

Die Nachricht wird zunächst für den Versand vorbereitet. Dies beinhaltet die Auswahl des passenden Verteilers, die Zuordnung notwendiger Selektionen etc.

Die Nachricht wird dann für den Versand am gewünschten Tag und zur gewünschten Zeit terminiert.

Vorgehen​

  1. Klicken Sie in der ​Hauptnavigation​ auf ​Nachrichten​ > ​Postausgang> E-Mail oder SMS ​​.
           ⇒  Der Dialog ​Übersicht Postausgang​ wird geöffnet.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche:
    1. ​Neue Nachricht​, um eine neue Nachricht zu erstellen - oder -
    2. Versandfertige Nachrichten​ und öffnen Sie eine bereits vorhandene versandfertige Nachricht -  oder -
    3. Entwurf​ und öffnen Sie einen bereits vorhandenen Entwurf.
      ⇒  Der Dialog ​Nachricht erstellen​ wird geöffnet.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Versand vorbereiten​.
  4. Der Dialog ​Versand vorbereiten​ wird geöffnet.
  5. Selektieren Sie aus dem Listenfeld ​Verteiler auswählen​ den Verteiler, an den die Nachricht versendet wird.
  6. Selektieren Sie im Bereich ​Die Nachricht wird​ die Option ​versendet​.
  7. Wenn eine Selektion genutzt werden soll, selektieren Sie aus dem Listenfeld ​Selektion​ die Selektion, die beim Versand angewendet werden soll. 
  8. Aktiveren Sie im Bereich ​Versandzeitpunkt:​ die Option ​später​. Es werden zusätzliche Felder für die Versandterminierung eingeblendet:
    • Erfassen Sie im ersten Eingabefeld das Datum und die Uhrzeit für den Versand.

    • Wählen Sie im zweiten Listenfeld, die Zeitzone nach der Sie versenden.

  9. Um die Nachricht nur an einen Teil der Gruppe zu verschicken, öffnen Sie den Bereich ​Erweiterte Einstellungen​. Selektieren Sie im Bereich ​Anzahl der Empfänger​ eine der folgenden Optionen:

    • alle:​ Die Nachricht wird an alle Empfänger versendet.

    • ​Prozent:​ Die Nachricht wird versendet an __ Prozent der __ Empfänger. Die Nachricht wird an eine bestimmte Anzahl von selektierten Empfängern des Verteilers versendet. Dabei werden die Empfänger zufälllig ausgewählt. Im Eingabefeld legen Sie fest, wieviel Prozent der Empfänger die Nachricht erhalten.

    • ​Anzahl:​ Die Nachricht wird versendet an __ Empfänger von (Zahl): Die Nachricht wird an eine bestimmte Anzahl von selektierten Empfängern des Verteilers versendet. Die Empfänger werden dabei zufällig ausgewählt. Hinweis: Diese Option kann nicht in Verbindung mit einer Selektion verwendet werden. Im Eingabefeld wird der genaue Zahl der Empfänger festgelegt, an die diese Nachricht versendet wird.

  10. Um ein spezifisches Versandformat zu wählen, öffnen Sie den Bereich ​Erweiterte Einstellungen​. Die Kontrollkästchen im Bereich ​Versandformat​ definieren die Formate, in denen die Nachricht versendet wird.
              Es können nur diejenigen Formate ausgewählt werden, bei denen vorher Inhalt eingegeben wurde.

  11. Um der Nachricht eine Kategorie zuzuordnen, öffnen Sie den Bereich ​Erweiterte Einstellungen​ und selektieren im Listenfeld ​Nachrichtenkategorie​ die gewünschte Kategorie. Für weitere Informationen, siehe Nachrichtenkategorie​.

  12. Mit der ​Expression language (Regex)​ können Sie manuell eine Selektion auf Empfängern programmieren. Geben Sie die fertige Selektion in das Eingabefeld ​Selektion - Erweiterter Datenpool​ ein. Diese          Selektion kann sich auf den Erweiterten Datenpool oder auf Attributdaten beziehen. Dieses Eingabefeld ist für fortgeschrittene Benutzer konzipiert.

  13. Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Nachricht überprüfen​, um mit dem Versand fortzufahren.
    ⇒  Sie werden zum Dialog Zusammenfassung​ weitergeleitet, wo Sie die Nachricht und die Versandeinstellungen noch einmal überprüfen.