Der Job löscht Kontakte aus dem System. Die zu löschenden Kontakte werden mithilfe einer obligatorischen Selektion aus der systemweiten Datenbank ausgewählt.

Die E-Mail-Adresse des Anwenders, die Mobilfunknummer und sämtliche andere mit dem Kontakt verbundenen Daten werden dauerhaft gelöscht. Es gibt keine Möglichkeit, Daten, die mit diesem Job gelöscht werden, wieder herzustellen.

Einige Kontakte können nicht gelöscht werden. Dazu gehören Anwender, die Eigentümer im System sind (zum Beispiel Eigentümer von Verteilern, Automatisierungen oder Landing Pages). Eigentümer werden während der Ausführung übersprungen und der Eigentümer der Automatisierung wird per E-Mail über den Fehler informiert. Die verbleibenden Adressen der Selektion werden gelöscht.

Anwendungsfall

Der Job wird aus Gründen der Verteilerhygiene und Rechtskonformität verwendet. Abmelder können zum Beispiel regelmäßig dauerhaft gelöscht werden. Mit der Funktion „Kontakte löschen“ wird sichergestellt, dass Daten zu Kontakten, die nicht von Ihnen kontaktiert werden wollen, dauerhaft gelöscht werden und nicht im System bestehen bleiben.

Allgemeine Einstellungen​

Name​

Dieses Eingabefeld definiert den Namen der Automatisierung. Der Name dient der Identifikation der Automatisierung im System. Er wird im Dialog ​Übersicht zeitbasierte Automatisierungen​ angezeigt (siehe ​Übersicht Zeitbasierte Automatisierungen (Dialog) ​). Die maximale Länge beträgt 100 Zeichen.

​Beschreibung​

Dieses Eingabefeld definiert eine Beschreibung der Automatisierung. Die Beschreibung erleichtert die Identifizierung der Automatisierung im System. Die Beschreibung ist nützlich, wenn viele Automatisierungen desselben Typs angelegt werden.

​Job​

In diesem Eingabefeld wird der Job definiert. Für eine Liste aller verfügbaren Jobs siehe Alle verfügbaren zeitbasierten Jobs​.

Job festlegen​

​Systemname​ In diesem Listenfeld werden die verfügbaren Systeme angezeigt.

​Systembenutzer​ Klicken Sie hinter dem Feld auf , um den Dialog ​Systembenutzersuche​ zu öffnen und einen Systembenutzer auszuwählen. Mapp Engage sendet eine Löschbestätigung an diesen Systembenutzer.

Weitere Informationen siehe Systembenutzersuche (Dialog)​.

Selektion definieren​

  • Selektion: In diesem Listenfeld wird eine Selektion definiert. Eine Selektion filtert bestimmte Kontakte gemäß definierten Bedingungen. Das Symbol  ermöglicht die Suche nach einer bestimmten Selektion.
    Es muss eine Selektion für diesen Job angegeben werden. Es werden nur die Kontakte gelöscht, die den Selektionskriterien entsprechen.

Terminieren 

Terminiert​

Mit dieser Schaltfläche werden Ihre Änderungen gespeichert, und der Dialog ​Automatisierung terminieren​ wird geöffnet. Hier werden Datum und Uhrzeit der Ausführung festgelegt (siehe Automatisierung terminieren (Dialog)​).