Die Engage verwendet Rollen und Rechte, um Benutzern Zugriff auf Informationen und Funktionen im System zu gewähren. Bestimmte Rechte gewähren Kontakten Zugriff auf personenbezogene Daten. In vielen Ländern gibt es Vorschriften oder Richtlinien, die dem Schutz von erfassten Daten dienen. Eine Möglichkeit, personenbezogene Daten vor Missbrauch zu schützen, besteht darin, den Zugriff darauf für bestimmte Benutzer einzuschränken.

Anhand der Rechte können Sie den Zugriff für Systembenutzer einschränken, sodass diese nur auf die Daten im System zugreifen können, die sie für ihre Arbeit auch wirklich benötigen. Die Verwaltung vertraulicher Daten ist somit gewährleistet.

Die Engage bietet Rechte, die den Zugriff auf Benutzer-, Rechnungs- und statistische Daten einschränken. Sie können diese Rechte bestimmten Systemrollen gewähren. Anschließend können Sie diese Rollen Benutzern zuweisen, die personenbezogene Daten anzeigen, herunterladen oder exportieren können sollen.

Werden einer Systemrolle folgende Rechte gewährt, kann diese auf unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten zugreifen:

Datentyp

Name des Rechts

Rechte-ID

Benutzerdaten

Datenimport und -export: Anwenderdaten manuell importieren

106

Datenimport und -export: Benutzerdaten exportieren

229

Datenimport und -export: Sensible Benutzerdaten exportieren

255

Mitglieder: Mitgliederdaten exportieren

519

Statistische Daten

Statistiken: Bericht über Systemstatistiken exportieren

114

Erweiterter Datenpool: Datenpools exportieren

151

Datenimport und -export: Cloud-Exporte 1.0 konfigurieren

154

Datenimport-und Export: Coupon-Listen exportieren

162

Datenimport und -export: Rohdatenexporte erstellen, bearbeiten und herunterladen

163

Datenimport und -export: Benutzerdaten exportieren

229

Statistiken: Bericht über Partnerstatistiken exportieren

238

Statistiken: Verteilerstatistiken exportieren

406

Statistiken: Nachrichtenstatistiken exportieren

609

Messaging: Nachrichten exportieren

626

Messaging: Nachrichtenstatistiken für kombinierte Verteiler einsehen und exportieren

900

CMS: Tracking-Daten zu Landing Pages exportieren

1503

Rechnungsdaten

Datenimport und -export: Rechnungsdaten exportieren

230