Die Engage verwendet Rollen und Rechte, um Benutzern Zugriff auf Informationen und Funktionen im System zu gewähren. Bestimmte Rechte gewähren Kontakten Zugriff auf personenbezogene Daten. In vielen Ländern gibt es Vorschriften oder Richtlinien, die dem Schutz von erfassten Daten dienen. Eine Möglichkeit, personenbezogene Daten vor Missbrauch zu schützen, besteht darin, den Zugriff darauf für bestimmte Benutzer einzuschränken.
Anhand der Rechte können Sie den Zugriff für Systembenutzer einschränken, sodass diese nur auf die Daten im System zugreifen können, die sie für ihre Arbeit auch wirklich benötigen. Die Verwaltung vertraulicher Daten ist somit gewährleistet.
Die Engage bietet Rechte, die den Zugriff auf Benutzer-, Rechnungs- und statistische Daten einschränken. Sie können diese Rechte bestimmten Systemrollen gewähren. Anschließend können Sie diese Rollen Benutzern zuweisen, die personenbezogene Daten anzeigen, herunterladen oder exportieren können sollen.
Werden einer Systemrolle folgende Rechte gewährt, kann diese auf unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten zugreifen:
Datentyp | Name des Rechts | Rechte-ID |
---|
Benutzerdaten | Datenimport und -export: Anwenderdaten manuell importieren | 106 |
Datenimport und -export: Benutzerdaten exportieren | 229 |
Datenimport und -export: Sensible Benutzerdaten exportieren | 255 |
Mitglieder: Mitgliederdaten exportieren | 519 |
Statistische Daten | Statistiken: Bericht über Systemstatistiken exportieren | 114 |
Erweiterter Datenpool: Datenpools exportieren | 151 |
Datenimport und -export: Cloud-Exporte 1.0 konfigurieren | 154 |
Datenimport-und Export: Coupon-Listen exportieren | 162 |
Datenimport und -export: Rohdatenexporte erstellen, bearbeiten und herunterladen | 163 |
Datenimport und -export: Benutzerdaten exportieren | 229 |
Statistiken: Bericht über Partnerstatistiken exportieren | 238 |
Statistiken: Verteilerstatistiken exportieren | 406 |
Statistiken: Nachrichtenstatistiken exportieren | 609 |
Messaging: Nachrichten exportieren | 626 |
Messaging: Nachrichtenstatistiken für kombinierte Verteiler einsehen und exportieren | 900 |
CMS: Tracking-Daten zu Landing Pages exportieren | 1503 |
Rechnungsdaten | Datenimport und -export: Rechnungsdaten exportieren | 230 |