Sie löschen nach einer gewissen Zeit automatisch Einträge im Pool-Container. Die Einträge werden dauerhaft gelöscht. Die Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Eine zeitbasierte Automatisierung löscht automatisch Dateien aus dem Pool-Container, die ein Jahr alt sind. Die Automatisierung wird einmal pro Woche ausgeführt.
- Erstellen Sie im Bereich Automatisierung ein neues Whiteboard.
- Ziehen Sie ein Zeit-Modul und ein Zeitbasiertes Job-Modul auf das Whiteboard.
- Verbinden Sie die Module, wie oben gezeigt, indem Sie die Maus per Drag & Drop zwischen den
Symbolen bewegen. Definieren Sie die Moduleinstellungen folgendermaßen:
Zeitmodul | Feld | Eingabe |
|---|
| Name | Geben Sie einen Namen für das Modul ein. |
Datum | Wiederkehrender Termin |
Zeit | Hier definieren Sie den gewünschten Zeitplan. |
Periode | Woche(n) |
Wert | 1 |
Zeitbasiertes Job-Modul | Feld | Eingabe |
|---|
| Name | Geben Sie einen Namen für das Modul ein. |
Job | Einträge aus erweitertem Datenpool löschen |
| Pool-Container | In diesem Listenfeld wird der Pool-Container definiert. |
Nach Tagen löschen | Das Eingabefeld definiert die Anzahl der Tage nach denen Daten gelöscht werden. Das Feld erlaubt nur numerische Werte zwischen 1 und 365. |
- Klicken Sie auf Weiter.
⇒ Im Whiteboard-Assistenten wird Schritt 2 geöffnet. - Definieren Sie die Laufzeit und die Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf Aktivieren, um das Whiteboard sofort zu aktivieren. Nur aktive Whiteboards werden vom System ausgeführt.
⇒ Das Whiteboard wird gespeichert und aktiviert. Die Automatisierung hat den Status Läuft, wenn das Startdatum bereits erreicht wurde, und Terminiert, wenn das Startdatum in der Zukunft liegt.
