Dieser Job hieß bisher: Empfänger hinzufügen (E/S). Der Job fügt Kontakte einem Verteiler hinzu. Die Kontakte werden Mitglieder des Verteilers.

  • Die Kontakte werden mithilfe einer obligatorischen Selektion aus der systemweiten Datenbank ausgewählt. Die Kontakte müssen bereits im System existieren.
  • Kontakte, die bereits Mitglied des Zielverteilers sind, auf der verteilerspezifischen Blackliste des Zielverteilers stehen oder den Status unbestätigt ​im​ Zielverteiler haben, werden übersprungen. Das System gibt in diesen Fällen keine Fehlermeldung aus.
  • Da ein Kontakt Mitglied in mehreren Verteilern sein kann, bleiben alle Verteilermitgliedschaften erhalten.

Anwendungsfall​

Der Job verschiebt bestehende Kontakte in einen bestehenden Verteiler. Dies kann vielfältig angewendet werden.

Der Job importiert keine neuen Kontakte in das System. Um neue Kontakte zu importieren, siehe Job Kontakte importieren.

Allgemeine Einstellungen​

Name​

Dieses Eingabefeld definiert den Namen der Automatisierung. Der Name dient der Identifikation der Automatisierung im System. Er wird im Dialog ​Übersicht zeitbasierte Automatisierungen​ angezeigt (siehe ​Übersicht Zeitbasierte Automatisierungen (Dialog) ​). Die maximale Länge beträgt 100 Zeichen.

​Beschreibung​

Dieses Eingabefeld definiert eine Beschreibung der Automatisierung. Die Beschreibung erleichtert die Identifizierung der Automatisierung im System. Die Beschreibung ist nützlich, wenn viele Automatisierungen desselben Typs angelegt werden.

​Job​

In diesem Eingabefeld wird der Job definiert. Für eine Liste aller verfügbaren Jobs siehe Alle verfügbaren zeitbasierten Jobs​.

Job festlegen​

Dieser Bereich definiert die spezifischen Parameter des Jobs.

  • Name des Verteilers: Das Listenfeld definiert den Verteiler, zu dem Kontakte hinzugefügt werden. Das Symbol  ermöglicht die Suche nach einem bestimmten Verteiler.

  • Kontakt hinzufügen: Hiermit wird festgelegt, ob die Adressen in der Datei hinzugefügt oder eingeladen werden. Wenn Sie Kontakte hinzufügen, können Sie auswählen, ob diesen eine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail zugesendet werden soll.

    • Mit Benachrichtigungen: Direkt nach dem Import wird eine Bestätigung oder Willkommensnachricht an die importierten Kontakte geschickt. Die Standard-Systemnachricht hierzu ist ​SysMsgWelcomeToGroup​.

    • Ohne Benachrichtigungen: Es wird keine Bestätigung oder Willkommensnachricht an die importierten Kontakte geschickt.

    • Eingeladen: Direkt nach dem Import wird eine Einladung an die importierten Kontakte geschickt. Kontakte müssen die Einladung annehmen, indem sie auf einen Link in der E-Mail klicken. Die Standard-Systemnachricht hierzu ist ​SysMsgInviteToGroup​. Empfänger, die nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, werden automatisch aus dem Verteiler gelöscht. Empfänger, die ihre Mitgliedschaft im Verteiler noch nicht akzeptiert haben, haben den Status ​Unbestätigt​. Nicht bestätigte Empfänger erhalten keine Nachrichten im Verteiler. Dies entspricht den Double Opt-in Standards.

Selektion definieren​

  • Selektion: Das Listenfeld definiert eine Selektion. Eine Selektion filtert bestimmte Kontakte, entsprechend den definierten Bedingungen. Das Symbol  ermöglicht die Suche nach einer bestimmten Selektion.
    Es muss eine Selektion für diesen Job angegeben werden. Nur die in der Selektion enthaltenen Kontakte werden dem Verteiler hinzugefügt.
    Die Selektion wird systemweit ausgeführt. Das heißt, dass alle im System existierenden Benutzer, die den Selektionskriterien entsprechen, zum Verteiler hinzugefügt werden.

Terminieren 

Terminiert​

Mit dieser Schaltfläche werden Ihre Änderungen gespeichert, und der Dialog ​Automatisierung terminieren​ wird geöffnet. Hier werden Datum und Uhrzeit der Ausführung festgelegt (siehe Automatisierung terminieren (Dialog)​).