Dieser Job hieß bisher: Mitglied zwischen Verteilern verschieben (E).

Der Job führt 2 Aktionen aus: Er entfernt Mitglieder aus einem Ursprungsverteiler und fügt sie einem Zielverteiler hinzu. Beide Aktionen erfolgen gleichzeitig.

Die Kontakte für beide Aktionen werden mithilfe einer obligatorischen Selektion aus der systemweiten Datenbank ausgewählt.

  • Hinzufügen: Alle Kontakte der Selektion werden dem Zielverteiler hinzugefügt. Dazu zählen auch Adressen, die nicht im Ursprungsverteiler sind.

  • Entfernen: Alle Kontakte der Selektion, die sich im Ursprungsverteiler befinden, werden aus dem Ursprungsverteiler entfernt.

Es ist möglich, die Kontakte, die dem Zielverteiler hinzugefügt werden, auf die Kontakte zu beschränken, die momentan Mitglieder des Ursprungsverteilers sind. Um das zu tun, ist es erforderlich, zusätzlich eine verteilerbasierte Bedingung zur Selektion hinzuzufügen. Andernfalls, fügt das System alle im System existierenden Kontakte, die den Selektionskriterien entsprechen, dem Verteiler hinzu, auch wenn die Kontakte nicht Teil des Ursprungsverteilers sind.

Wenn der Eigentümer auch Mitglied des Ursprungsverteilers und in der Selektion enthalten ist, wird er aus dem Ursprungsverteiler entfernt und zum Zielverteiler hinzugefügt. Mitglieder, die im Ursprungsverteiler noch unbestätigt sind, werden dem Zielverteiler mit dem selben Status hinzugefügt. Mitglieder, die auf der verteilerspezifischen Blackliste des Ursprungsverteilers stehen, werden dem Zielverteiler dennoch hinzugefügt.

Empfänger, die bereits Mitglied des Zielverteilers sind, auf der verteilerspezifischen Blackliste des Zielverteilers stehen oder den Status unbestätigt im Zielverteiler haben, werden übersprungen. Das System gibt in diesen Fällen keine Fehlermeldung aus. Die Empfänger erhalten keine Benachrichtigung.

Anwendungsfall

Der Job wird verwendet, um selektierte Kontakte aus einem Verteiler in einen anderen Verteiler zu verschieben. Das kann dazu verwendet werden, Kontakte beispielsweise auf mehrere Verteiler für den Versand aufzuteilen. Der Job stellt sicher, dass eine Adresse nach Ausführung des Jobs nicht mehr in beiden Verteilern ist.

Allgemeine Einstellungen​

Name​

Dieses Eingabefeld definiert den Namen der Automatisierung. Der Name dient der Identifikation der Automatisierung im System. Er wird im Dialog ​Übersicht zeitbasierte Automatisierungen​ angezeigt (siehe ​Übersicht Zeitbasierte Automatisierungen (Dialog) ​). Die maximale Länge beträgt 100 Zeichen.

​Beschreibung​

Dieses Eingabefeld definiert eine Beschreibung der Automatisierung. Die Beschreibung erleichtert die Identifizierung der Automatisierung im System. Die Beschreibung ist nützlich, wenn viele Automatisierungen desselben Typs angelegt werden.

​Job​

In diesem Eingabefeld wird der Job definiert. Für eine Liste aller verfügbaren Jobs siehe Alle verfügbaren zeitbasierten Jobs​.

Job festlegen​

Dieser Bereich definiert die spezifischen Parameter des Jobs.

  • Ursprungsverteiler: Das Listenfeld definiert den Verteiler, aus dem die Kontakte entfernt werden. Das Symbol  ermöglicht die Suche nach einem bestimmten Verteiler.

  • Name des Verteilers: Das Listenfeld definiert den Verteiler, zu dem die Kontakte hinzugefügt werden. Das Symbol  ermöglicht die Suche nach einem bestimmten Verteiler.

  • Kontakt hinzufügen: Hiermit wird festgelegt, ob die Adressen in der Datei hinzugefügt oder eingeladen werden. Wenn Sie Kontakte hinzufügen, können Sie auswählen, ob diesen eine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail zugesendet werden soll.

    • Mit Benachrichtigungen:
      Direkt nach dem Import wird eine Bestätigung oder Willkommensnachricht an die importierten Kontakte geschickt. Die Standard-Systemnachricht hierzu ist ​SysMsgWelcomeToGroup​.

    • Ohne Benachrichtigungen:
      Es wird keine Bestätigung oder Willkommensnachricht an die importierten Kontakte geschickt.

    • Eingeladen:
      Direkt nach dem Import wird eine Einladung an die importierten Kontakte geschickt. Kontakte müssen die Einladung annehmen, indem sie auf einen Link in der E-Mail klicken. Die Standard-Systemnachricht hierzu ist ​SysMsgInviteToGroup​. Empfänger, die nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, werden automatisch aus dem Verteiler gelöscht. Empfänger, die ihre Mitgliedschaft im Verteiler noch nicht akzeptiert haben, haben den Status ​Unbestätigt​. Nicht bestätigte Empfänger erhalten keine Nachrichten im Verteiler. Dies entspricht den Double Opt-in Standards.

Selektion definieren​

  • Selektion: Das Listenfeld definiert eine Selektion. Eine Selektion filtert bestimmte Kontakte, entsprechend den definierten Bedingungen. Das Symbol  ermöglicht die Suche nach einer bestimmten Selektion.
    Es muss eine Selektion für diesen Job angegeben werden. Alle Kontakte der Selektion werden dem Zielverteiler hinzugefügt. Dazu zählen auch Kontakte, die nicht im Ursprungsverteiler sind.

Terminieren 

​Terminiert

Mit dieser Schaltfläche werden Ihre Änderungen gespeichert, und der Dialog ​Automatisierung terminieren​ wird geöffnet. Hier werden Datum und Uhrzeit der Ausführung festgelegt (siehe Automatisierung terminieren (Dialog)​).