6. Exportkonfiguration​

Klickpfad

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation ​auf Datenverwaltung​ > Export​e.
   ⇒  Der Dialog ​Übersicht Exporte  wird geöffnet.
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ​Erstellen.
   ⇒ Wizard Schritt  ​1. Typ​  wird geöffnet.
3. Folgen Sie dem Wizard bis Schritt ​6. Exportkonfiguration​ .

Schritt 6: Exportkonfiguration​

In diesem Schritt werden das Dateiformat und die Einstellungen des Exports definiert.

Exportkonfiguration​

Die Mindestgröße der Datei beträgt 10 MB (Megabytes).

• Format: Hier wird das Ausgabeformat der Exportdatei angezeigt.

  • CSV: Exportiert die Daten als CSV-Datei. Für CSV-Daten sind zusätzliche Konfigurationen verfügbar.

  • XML: Exportiert die Daten als XML-Datei.

  • XSLT: Exportiert die Daten mit den Transformationen, die in den von Ihnen ausgewählten Stylesheets enthalten sind. XSLT-Stylesheets verwandeln XML-Dokumente in das gewünschte Ausgabeformat.
    Stylesheet: Legt ein Stylesheet für die Exportdatei fest. Für weitere Informationen siehe Edit Style Sheet (window)​ und Übersicht Stylesheets (Dialog)​. Weitere Informationen zur Erstellung spezifischer Stylesheets erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner.
    
    

• Kodierung: Hiermit wird die Art der Kodierung für die Datei festgelegt. Für weitere Informationen, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Zeichenkodierung. UTF-8 wird für westliche Sprachen empfohlen.
  
  

• Datei exportieren, auch wenn leer: Hier wird festgelegt, ob eine Datei exportiert wird, wenn keine Daten verfügbar sind.

  • Nein: Es wird keine Exportdatei erzeugt, wenn keine Daten für den Export vorhanden sind.

  • Ja: Es wird eine Exportdatei erzeugt, auch wenn keine Daten für den Export vorhanden sind. Sind keine Daten verfügbar, enthält die Exportdatei nur Spaltennamen.
    
    

• Datei aufteilen: Mit diesen Schaltflächen wird festgelegt, ob der Export in mehrere kleine Dateien aufgeteilt wird.

  • Nein: Der Export wird nicht in mehrere Dateien aufgeteilt. Das System erstellt eine Exportdatei mit einer maximalen Dateigröße von 9.999 MB (Megabytes). Überschreitet das Volumen der Daten diese Größe, wird der Export automatisch in einer neuen Export-Datei fortgesetzt. Wenn die Komprimierung konfiguriert wird, wird die Dateigröße berechnet, nachdem die Datei komprimiert wurde.

  • Ja: Der Export wird in mehrere Dateien aufgeteilt. ​Ja​ ist die Standardeinstellung. Diese Funktionalität ist hilfreich, wenn Ihr externes Programm zur Auswertung der Exporte nur Dateien bis zu einer bestimmten Größe akzeptiert. Die Mindestgröße pro aufgeteilter Datei ist 100 MB.
    Dateigröße (Megabytes): {0} Das Eingabefeld definiert die Dateigröße in Megabytes, die eine Datei maximal erreichen kann, bevor der Export der Daten in einer neuen Datei fortgeführt wird. Die maximale Dateigröße beträgt standardmäßig 9.999 MB (ca. 10 GB). Wenn die Komprimierung konfiguriert wird, wird die Dateigröße berechnet, nachdem die Datei komprimiert wurde.
    
    

Wir empfehlen, die Dateikomprimierung für alle Exporte zu verwenden.

• Komprimierung: Hiermit wird festgelegt, ob eine Datei komprimiert und welche Art der Komprimierung verwendet wird. Wir empfehlen, die Dateikomprimierung zu verwenden.
  • GZIP: Erstellt eine GZIP-Datei. Für weitere Informationen, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Gzip .
  • ZIP: Erstellt eine ZIP-Datei. Für weitere Informationen, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/ZIP-Dateiformat.
  • Keine Komprimierung: Erstellt eine Datei ohne Dateikomprimierung. Diese Einstellung ist nur für sehr kleine Exporte geeignet.
    
    

• Dateiname: Hier wird die Struktur des Dateinamens festgelegt. Der Name kann frei definiert werden.
  Die Standardstruktur ist: export-${exportDef.exportType}-${exportDef.PK}-${ecx:fmtDate(export.creationDate, 'yyyy_MM_dd_HH_mm_ss', 'UTC', 'de_DE')}
  Aufgelöst sieht der Name wie folgt aus (Beispiel): export-generic-12345678-2013_09_01_12_12_15

  • ${exportDef.exportType}: Der Platzhalter fügt den Export-Typ in den Dateinamen ein. Der Name des Export-Typs lautet ​export-generic​.

  • ${exportDef.PK}: Der Platzhalter fügt eine Export-ID in den Dateinamen ein. Die ID ist eine eindeutige Nummer, die bei Erstellung eines Exports automatisch vom System vergeben wird. Es ist nicht möglich, diese ID zu bearbeiten.
    
    

• Ziel: Hiermit wird festgelegt, ob die Datei auf einen FTP-, SFTP-, FTPS- oder SCP-Server hochgeladen wird.

  • URL: Definiert die Adresse des Servers, auf dem die Datei gespeichert wird. Das Format der Server-Adresse wird nach Auswahl des Protokolls auf der Benutzeroberfläche angezeigt.

  • Verbindung testen: Hiermit wird getestet, ob der Speicherort für den Export im korrekten Format eingegeben wurde und ob das Exportieren auf den Server möglich ist. Wird die Schaltfläche verwendet, versuchtEngage über die URL eine Verbindung zum Zielserver aufzubauen. Es werden jedoch keine Ordner oder Dateien dort angelegt.

Folgende Ergebnisse kann der URL-Test liefern:

Der Bereich CSV-Datei konfigurieren ​

Der Bereich ​CSV-Datei konfigurieren​ ist sichtbar, wenn im Listenfeld ​Format​ das Dateiformat ​CSV​ ausgewählt wurde. In diesem Bereich stehen zusätzliche Konfigurationsoptionen für die Exportdatei zur Verfügung.

• Struktur: Der Bereich definiert, wie die Daten in der CSV-Datei dargestellt werden.

  • Separator: Hier wird der Separator zwischen den Einträgen in der CSV-Datei festgelegt (z. B. Komma oder Strichpunkt).

  • Begrenzer: Hier wird der Begrenzer definiert, der in der CSV-Datei verwendet wird. Der Begrenzer definiert Felder, in denen Sonderzeichen verwendet werden. Als Standardbegrenzer werden gerade Anführungszeichen verwendet. Für weitere Informationen, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/CSV_(Dateiformat).

  • Zeilenumbruch: Hier wird die Art des Zeilenumbruchs in der CSV-Datei definiert. Ein Zeilenumbruch (auch Neue-Zeile- oder Zeilenende-Markierung) ist ein Sonderzeichen, das das Ende einer Textzeile kennzeichnet.
    Unix: Unix- und Unix-ähnliche Systeme (z. B. Mac OS X) verwenden das Zeilenumbruchzeichen LF. Für weitere Informationen, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Zeilenumbruch.
    Windows: Windows-Systeme verwenden den Zeilenumbruch CR LF. Für weitere Informationen, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Zeilenumbruch.
    
    

• Tabelle: In diesem Bereich werden die einzelnen Namen für die Spalten mit den für den Export ausgewählten Daten festgelegt. Das ist zum Beispiel notwendig, wenn Ihr externes Datenevaluierungstool spezielle Spaltennamen benötigt, um die Daten korrekt interpretieren zu können. Zusätzlich kann hier die Reihenfolge der Spalten in der Export-Datei editiert werden.

  • Position: Hier wird die Reihenfolge der Spalten und deren entsprechenden Daten in der Exportdatei definiert.
    : Hiermit wird die ausgewählte Spalte eine Zeile nach unten verschoben. Das bedeutet, dass sie in der CSV-Datei eine Spalte nach rechts verschoben werden.
    : Damit wird die ausgewählte Spalte eine Zeile nach oben verschoben. In der CSV-Datei wird die Spalte nach links verschoben.

  • Daten: Hier werden die Datentypen angezeigt, die in den Schritten 4 und 5 ausgewählt wurden. Es sind nur die Datentypen zu sehen, die für den Export ausgewählt wurden. Es werden sowohl Datentyp als auch Datenkategorie aufgelistet. Die Reihenfolge der Datentypen in der Tabelle (von oben nach unten) entspricht der Reihenfolge der Spalten in der CSV-Datei (von links nach rechts).

  • Spaltenname: Hier wird der Name der Spalten der CSV-Datei angezeigt. Die Spaltennamen können bearbeitet werden.
    : Setzt die Spaltennamen auf die Standardnamen desEngage zurück. Diese Schaltfläche ist nur bei Spalten mit bearbeiteten Namen sichtbar. Wenn Sie mit Ihrer Maus über die Schaltfläche fahren, wird in einer Quickinfo der Standardname angezeigt.

Schaltflächen​

• Abbrechen: Die Schaltfläche bricht die Erstellung bzw. Bearbeitung des Exports nach einer zusätzlichen Bestätigungsanfrage ab. Alle Änderungen gehen verloren.

• Zurück: Die Schaltfläche öffnet den vorherigen Schritt des Wizards.

• Weiter: Die Schaltfläche öffnet den nächsten Schritt im Wizard.