Eine Verteilerrolle zuweisen
Ziel
Einem Systemanwender eine Verteilerrolle zuweisen.
Voraussetzung
Ein Systembenutzer besitzt zwei Profile: ein Systembenutzerprofil und ein Kontaktprofil.
Hintergrundinformation
Diese Beschreibung bezieht sich nicht darauf, wie man Verteilerrollen zuweist, die von Mapp Engage automatisch zugewiesen werden.
Die zugewiesenen Verteilerrollen sind: Eigentümer, Empfänger und Gast.
Vorgehen
- Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Benutzerverwaltung > Systembenutzer.
⇒ Der Dialog Übersicht Systembenutzer wird geöffnet. - Klicken Sie neben dem Systembenutzer auf
Verteilerrollen.
⇒ Der Dialog Verteilerrollen wird geöffnet. - Klicken Sie auf Zuweisen.
⇒ Der Dialog Verteilerrolle zuweisen wird geöffnet. - Wählen Sie aus dem Listenfeld Verteilerrolle die Verteilerrolle aus, die Sie zuweisen möchten.
Um einen Überblick über die Möglichkeiten der verschiedenen Verteilerrollen zu erhalten, überprüfen Sie die Zuweisung von spezifischen und allgemeinen Verteilerrechten in Ihrem System.
Im Folgenden finden sie eine Kurzübersicht über mögliche Zuweisungen:Manager: Standardmäßig handelt es sich beim Manager um die höchste Verteilerrolle. Die Managerrolle wird häufig verwendet, um eine zweite Rolle zu erstellen, die Verteiler auf dieselbe Weise verwalten kann wie ein Eigentümer.
Benutzerdefinierte Verteilerrolle: Benutzerdefinierte Rollen können Ihren Anforderungen entsprechend frei definiert werden. Es können bis zu acht benutzerdefinierte Rollen festgelegt werden. Standardmäßig verfügen benutzerdefinierte Rollen über eingeschränkte Rechte und können (beispielsweise) keine Nachrichten versenden. Es ist allerdings möglich, diesen Rollen weitere Rechte zuzuweisen.
Statistikbetrachter: Der Statistikbetrachter verfügt über eingeschränkte Rechte. Unter anderem ist er berechtigt, die Nachrichtenstatistiken des Verteilers einzusehen und herunterzuladen.
Verteilerrechte können einer Systemrolle zugewiesen werden. Stellen sie sicher, dass Sie nicht mit einem Mapp Engage-System arbeiten, in dem der Systemrolle des Systembenutzers bereits die erforderlichen Rechte zugewiesen sind.
Um die Verteilerrechte der Systemrolle zu überprüfen, öffnen Sie im Bereich Rechte das Register Verteiler (überschreibend).
Legen Sie im Bereich Verteiler fest, wie Sie die Verteiler auswählen möchten.
Verteiler
Vorgehen zum Auswählen des Verteilers
Spezifische Auswahl
Bei dieser Option wird das Listenfeld Spezifische Verteiler angezeigt, mit dem Sie die Verteiler verwalten können, denen die Verteilerrolle zugewiesen werden soll.
Mit den Schaltflächen unterhalb des Listenfelds können sie Verteiler hinzufügen bzw. entfernen.
Hinzufügen: Hiermit wird der Dialog Verteilersuche geöffnet. In ihm suchen Sie nach den gewünschten Verteilern und wählen sie aus.
Entfernen: Hiermit werden einzelne im Bereich Auswahl markierte Verteiler entfernt.
Alle entfernen: Hiermit werden alle im Bereich Auswahl aufgeführten Verteiler entfernt.
Kategorie
Bei dieser Option wird der Bereich Verteilerkategorien angezeigt, in dem Sie Verteilerkategorien verwalten können. Mithilfe dieser Kategorien bestimmen Sie die Verteiler, denen Sie die Verteilerrolle zuweisen.
Verfügbar: Hier werden alle Verteilerkategorien aufgeführt, die Sie auswählen können.
Ausgewählt: Hier werden alle Verteilerkategorien aufgeführt, in denen die Rolle für den Systembenutzer zugewiesen werden soll.
Um eine Kategorie aus dem Bereich Verfügbar in den Bereich Ausgewählt oder umgekehrt zu verschieben, markieren Sie die gewünschte Verteilerkategorie und verwenden Sie die Pfeilschaltflächen.
Alle
Hiermit werden weitere Bereiche ausgeblendet. In diesem Fall versucht Mapp Engage, die Verteilerrolle allen vorhandenen Verteilern zuzuweisen. Falls der Systembenutzer der Eigentümer des Verteilers ist, bleibt die Rolle unverändert.
Klicken Sie auf Zuweisen.
⇒ Der Dialog Ergebnis – Verteilerzuweisung wird geöffnet. In ihm können Sie nachprüfen, welchen Verteilern die neue Verteilerrolle zugewiesen wurde.