Alle Kontakte (Register)
Klickpfad
- Klicken Sie in der Hauptnavigation auf Kontakte > Administration.
⇒Der Dialog Kontaktverwaltung wird geöffnet. - Klicken Sie auf Alle Kontakte.
⇒Eine Übersicht aller Kontakte in Ihrem System wird geöffnet.
Zweck
Dieser Dialog listet alle Kontakte auf, die in Ihrem System vorhanden sind.
Verwenden Sie die Aktionen für jeden Kontakt, um auf eine Reihe von Kontaktverwaltungsoptionen zuzugreifen.
Hinweis:
Um einen Kontakt zu finden, der Mitglied eines spezifischen Verteilers ist, klicken Sie auf Verteilermitglieder im Dialog Kontaktverwaltung. Für weitere Informationen siehe Verteilermitglieder (Register).
Verwandte Themen
Aktionen
Aktion | Beschreibung |
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Erstellen | Öffnet den Dialog Neues Kontaktprofil. Hier erstellen Sie ein Kontaktprofil, das einen einzelnen Kontakt zu Ihrem System hinzufügt. Der neue Kontakt ist keinem Verteiler zugeordnet. |
Alle selektieren | Selektiert alle in der Übersicht angezeigten Kontakte. |
Löschen | Hiermit werden die ausgewählten Kontakte selektiert. Um einen Kontakt zu löschen, müssen Sie diesen erst auswählen. Das System löscht den Kontakt und alle kontaktspezifischen Daten nach einer Bestätigungsmeldung dauerhaft aus dem System. Die Mitgliedschafts- und Nachrichtenhistoriendaten für den Kontakt gehen verloren und können nicht wiederhergestellt werden. |
Kontaktprofil bearbeiten | Der Dialog Kontaktprofil wird geöffnet. Hier können Sie das Kontaktprofil bearbeiten, zum Beispiel die Werte, die in einem Attribut für den ausgewählten Kontakt gespeichert sind. Für weitere Informationen siehe Kontaktprofil (Dialog). |
| Kontaktprofil bearbeiten | Der Dialog Kontaktprofil wird geöffnet. |
| Kontrolladresse | Öffnet den Dialog Kontrolladresse. Hier können Sie die Verteiler hinzufügen, entfernen und bearbeiten, für die der ausgewählte Kontakt als Kontrolladresse zugewiesen ist. Für weitere Informationen siehe Kontrolladressen. |
| Passwort | Öffnet den Dialog Passwort. Hier können Sie das Passwort des ausgewählten Kontakts ändern. Für weitere Informationen siehe New Password (window). |
| Blackliste | Öffnet den Dialog Kontakt auf systemweite Blackliste setzen. Eine Blackliste ist eine Liste von Kontakten und Domänen, an die keine Nachrichten gesendet werden. Wird ein Kontakt auf die systemweite Blackliste gesetzt, wird er aus dem System gelöscht und kann nicht wieder importiert werden. Wenn Sie einen Kontakt zu der systemweiten Blackliste hinzufügen, werden alle für den Kontakt gespeicherten Profildaten dauerhaft aus dem System gelöscht. |
| Mitgliedschaften | Öffnet den Dialog Verteilermitgliedschaften. Hier können Sie alle Verteiler einsehen, in denen der Kontakt Mitglied ist. Für weitere Informationen siehe Verteilermitgliedschaft (Dialog). |
| Kontakt exportieren | Bereitet die Funktion Kontakt exportieren vor. |
| Kontakt anonymisieren | Startet die Funktion Kontakt anonymisieren. Verwenden Sie diese Funktion mit Vorsicht. Sie erfordert keine Bestätigung. Wenn Sie einen Kontakt anonymisieren, wird der Kontakt aus dem System entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. |
| Nachrichtenhistorie | Öffnet den Dialog Nachrichtenhistorie. Hier sehen Sie alle Nachrichten, die das System an diesen Kontakt gesendet hat. Für weitere Informationen siehe Nachrichtenhistorie des Empfängers (Dialog). |
Information
Informationen | Beschreibung |
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Aktionen | Bietet Optionen zum Bearbeiten von Kontaktprofilen, die im vorhergehenden Abschnitt unter Aktionen aufgeführt sind. Adresse | SMS | Mobile Push |
Kontakt-ID | Zeigt die Kontakt-ID, die das System automatisch zuweist, wenn ein neuer Kontakt zum System hinzugefügt wird. Diese Kontakt-ID ist innerhalb des Systems eindeutig und kann nicht geändert oder bearbeitet werden. Die ID ermöglicht die Identifizierung des Kontakts, selbst wenn dessen Name oder Adressdaten sich ändern. |
Optionaler Identifikator | Hier wird der optionale Identifikator gezeigt, der dem Kontakt zugeordnet ist. Dieser Identifikator wird zum Beispiel verwendet, um die Kontaktprofile im System mit einer externen Anwendung zu synchronisieren. Die maximale Länge beträgt 2000 Zeichen. Wenn kein optionaler Identifikator für den Kontakt gespeichert wird, ist diese Spalte leer. Um nach einem bestimmten Identifikator zu filtern, geben Sie einen Wert in das entsprechende Feld ein, und klicken Sie auf Filtern. |
Name | Zeigt den Vor- und Nachnamen des Kontakts an. Wenn keine Werte in den Attributen Nachname und Vorname des Kontakts gespeichert sind, ist diese Spalte leer. Um nach Namen zu filtern, geben Sie einen Namen in das entsprechende Feld ein, und klicken Sie auf „Filtern“. |
Adresse | SMS | Mobile Push | Hier werden die für den Kontakt gespeicherte E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer oder der Mobile App-Alias des Kontakts angezeigt. Welcher Adresstyp angezeigt wird, hängt von den Filtereinstellungen ab. Wenn Sie die Liste beispielsweise nach E-Mail-Adressen filtern, zeigt diese Spalte nur die E-Mail-Adresse des Kontakts an. Um nach spezifischen Kontaktinformationen zu filtern, geben Sie die Informationen in das entsprechende Feld ein, und klicken Sie auf Filtern. |
Status systemweit | Hier wird der Status des Kontakts im System angezeigt.
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Registrierungsdatum | Zeigt das Datum an, an dem der Kontakt im System registriert wurde. |
Darstellungsoptionen ändern
Option | Beschreibung |
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Filter | Sortiert die Kontakte nach den Werten, die Sie in den Filterfeldern eingeben. Es ist möglich mehrere Filter miteinander zu kombinieren. Sie müssen mindestens zwei Zeichen für Ihre Filterkriterien eingeben.
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Filter entfernen | Entfernt alle Filter und zeigt alle verfügbaren Einträge. |